ПОЛИТИКА ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Цель и сфера применения

Политика объясняет принципы хранения персональных данных Medicus Clinic и порядок их удаления, уничтожения или обезличивания после прекращения всех условий обработки. Она охватывает пациентов и их родственников, сотрудников и кандидатов, посетителей, а также физических лиц — представителей/сотрудников поставщиков и поставщиков услуг.

2. Правовые основания

Данные хранятся и уничтожаются в соответствии с Законом № 6698 (KVKK), Положением об удалении, уничтожении или обезличивании персональных данных, правилами о персональных данных о здоровье и иным применимым законодательством. Специальный более длительный срок имеет приоритет.

3. Основные принципы

Данные обрабатываются и хранятся законно и добросовестно. Срок хранения ограничен целью и юридическими обязанностями. К данным о здоровье и другим специальным категориям применяются усиленные меры. После прекращения условий обработки данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются.

4. Носители

Данные могут храниться в клинических/пациентских системах, системах записи и связи, HR и бухгалтерии, e-mail, CCTV, на веб-сайте и в логах, а также в физических медицинских, кадровых, договорных и архивных документах.

5. Группы субъектов и сроки

Пациент / родственник: идентификационные, контактные, медицинские, записи на приём, осмотры, обследования, лечение, рецепты, финансовые/страховые и юридические записи — в течение срока, требуемого медицинским законодательством и оказанием услуги.

Сотрудник / кандидат: идентификационные, контактные, кадровые, SGK, зарплата, учёт рабочего времени, обучение, охрана труда/здоровье, заявление и юридические записи — в течение сроков трудового, социального, налогового законодательства, охраны труда и исковой давности.

Посетитель: вход/выход, безопасность и CCTV — в течение необходимого для безопасности срока; при споре или происшествии до завершения процесса.

Поставщик / поставщик услуг: данные представителей/сотрудников, договоры, предложения, счета, платежи и переписка — в течение сроков договорных, коммерческих, налоговых и иных обязанностей.

6. Уничтожение

После прекращения целей и правовых оснований данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются способом, соответствующим характеру и носителю. При продолжающейся законной обязанности хранения уничтожение не производится до её прекращения.

7. Периодическое уничтожение

Medicus Clinic проводит периодическое уничтожение с интервалом не более шести месяцев. Операции документируются; записи хранятся не менее трёх лет, если иной срок не обязателен.

8. Меры безопасности

Применяются контроль доступа, физическая защита архивов, безопасность систем и сетей, резервное копирование, журналирование, обучение персонала, обязательства конфиденциальности и контроль поставщиков.

9. Права и контакты

Субъекты могут обратиться в Medicus Clinic для реализации прав по KVKK, включая удаление или уничтожение данных. Учитываются иные законные основания продолжения хранения.

Оператор: Medicus Clinic Özel Sağlık Hizmetleri ve Tic. Ltd. Şti.

Адрес: Karabekir Cad. No.50 Side 07330 Manavgat Antalya Türkiye

E-mail: info@medicus.com.tr

10. Обновление

Политика может обновляться при изменении законодательства, деятельности по обработке или процессов Medicus Clinic. Актуальная версия публикуется на сайте.